Sistema da ‘Campanha Paz e Pão’ traz facilidade e organização para a Arquidiocese de Vitória no Espírito Santo.

A campanha “Paz e Pão” da Arquidiocese de Vitória no Espírito Santo é uma iniciativa que busca promover a solidariedade e ajudar aqueles que se encontram em situação de vulnerabilidade social, atendendo prioritariamente os que estão em situação de extrema pobreza, para suprir suas necessidades básicas alimentícias. 

 

A campanha foi pensada em atenção ao ‘Dia do Pobre’ instituído por Papa Francisco em 2016, arrecadando alimentos e mobilizando recursos financeiros com o objetivo de atender inúmeras famílias em todo o perímetro geográfico da arquidiocese. Através dela, a Arquidiocese de Vitória mobiliza contribuintes como paróquias, pastorais e movimentos, bem como a sociedade em geral. Já são mais de 14 mil famílias cadastradas desde o começo da campanha.

 

Para que houvesse um controle e organização interna da arrecadação, entrega destas cestas e para que a distribuição fosse feita de acordo com as necessidades específicas de cada área, a Arquidiocese contava com um sistema digital, que os atendia parcialmente com poucos recursos. Produzido pela Parresia, o novo site foi o ponta pé inicial para que um novo sistema fosse implementado. 

 

Diante desta necessidade, o Sistema Paz e Pão foi então integrado ao site oficial da campanha. O novo sistema permite que todo o procedimento da campanha seja gerenciado com mais fluidez e com melhor visualização para quem o utiliza. Os administradores conseguem criar usuários por área da diocese e paróquia. É possível também filtrar os beneficiários por áreas e paróquias, bem como os usuários administradores.  O controle das remessas também recebeu melhoria e os usuários podem gerá-las e encaminhá-las com facilidade para suas paróquias.

 

Cadastrar os beneficiários com informações importantes da família como: quantidade de crianças, idosos e outras características essenciais, é algo que chama atenção no sistema, pois estas são informações que fazem toda a diferença para a distribuição das cestas e também para periodicidade das entregas.

 

Não só ter um sistema funcional é importante, mas a integração do mesmo no site oficial da campanha, mostra como é essencial e facilitador que tudo aconteça em um único ambiente. Vale destacar que os usuários têm acessos distintos e controlados de acordo com a sua função no serviço da campanha, ou seja, um usuários de paróquia, não tem acesso a mudanças no conteúdo do site da campanha, apenas para as remessas e cadastros que lhe são pertinentes. 

 

Esta é uma das ações que temos de exemplo aqui na Parresia, de como uma campanha solidária, que ganha uma dimensão arquidiocesana, pode ser bem administrada com o sistema e funções corretas e que condizem com a realidade do cliente. Fica ainda mais fácil assim colaborar e impactar a vida de diversas pessoas que precisam de assistência. 

 

E se a sua instituição tem uma causa, um serviço ou alguma ação que precisa de auxílio na administração e percebe que o meio digital é essencial, fale conosco, nossos especialistas podem encontrar o melhor caminho para que o serviço pastoral seja facilitado e a evangelização, assim, aconteça por meio da tecnologia e no digital.

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